Die Popularität von Webinaren ist in den letzten Jahren sprunghaft angestiegen, und das aus gutem Grund. Marketing-Webinare haben beispielsweise eine beeindruckende Konversionsrate von über 39 %, während Untersuchungen zeigen, dass bis zu 40 % der Webinar-Teilnehmer zu qualifizierten Leads werden.
Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, Sie müssen regelmäßig Webinare veranstalten, wenn Sie erfolgreich sein wollen. Wenn Sie sich jedoch bei dem Gedanken, ein Webinar zu erstellen oder zu veranstalten, verwirrt den Kopf kratzen, machen Sie sich keine Sorgen. In diesem hilfreichen Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über Webinare für Ihr Unternehmen wissen müssen, einschließlich eines Schritt-für-Schritt-Prozesses, mit dem Sie schnell und einfach Ihre eigenen erstellen können, selbst wenn Sie nur über ein knappes Budget verfügen.
Was ist ein Webinar?
Sie werden oft von Unternehmen und Organisationen genutzt, um Ideen und Neuigkeiten auszutauschen. Visuelle Elemente werden über einen Internetbrowser oder ein Webkonferenz-Tool übertragen, während Audioelemente über die Lautsprecher eines Computers oder Telefons übertragen werden können. Während der Präsentation kann der Präsentator PowerPoint-Präsentationen, Multimedia-Inhalte, Webseiten und mehr teilen. Darüber hinaus können die Teilnehmer Fragen in Echtzeit beantworten und stellen, wodurch eine kollaborative Umgebung geschaffen wird.
Webinare ermöglichen es Erstellern, Botschaften zu verbreiten, die nicht auf den Standort des Besuchers beschränkt sind, und helfen dabei, viele Ziele zu erreichen – vom Aufbau der Markenautorität bis zum Aufbau von Beziehungen. Sie ersparen Ihnen zwar die Mühe, einen physischen Veranstaltungsort zu mieten, haben jedoch ihre eigenen Anforderungen, die schwierig sein können, wie z. B. die Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes, der richtigen Software und der Bereitstellung einer guten Klangqualität.
Was ist der Zweck?
Unternehmen können Webinare für eine Vielzahl von Zwecken veranstalten, wie zum Beispiel:
- Position als Experte und Vordenker. Ein Webinar gibt Ihnen die Möglichkeit, sich selbst oder jemanden aus Ihrer Organisation auf ein virtuelles Podest zu stellen. Wenn ein Webinar voller nützlicher Informationen ist und professionell vermittelt wird, kann es Ihrer Marke helfen, das Vertrauen, den Respekt und das Vertrauen der Teilnehmer zu gewinnen.
- Um dabei zu helfen, neue Qualitätskunden zu gewinnen. Während Leads auf verschiedene Arten generiert werden können, kann es schwierig sein, qualitativ hochwertige Leads zu finden, die konvertieren können. Indem Sie jedoch ein Webinar zu einem für Ihr Unternehmen relevanten Thema veranstalten, haben Sie die Möglichkeit, bei Teilnehmern, die bereits Interesse an dem Fachgebiet Ihres Unternehmens gezeigt haben, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Es erfordert ein höheres Maß an Hingabe und Engagement, als nur auf einen Link zu klicken oder ein Asset im Austausch gegen seine E-Mail-Adresse herunterzuladen.
- Um Ihrer Zielgruppe etwas über ein Thema zu erzählen, über das sie mehr erfahren möchte, insbesondere eines, das ihr hilft, ein Problem zu überwinden oder ihren größten Wunsch zu erfüllen. Dies ist möglich dank der Fähigkeit des Webinars, Folien, eingeladene Experten, Chatboxen für Fragen und mehr einzubinden, was den Lernprozess erleichtert.
- Um die Merkmale eines Produkts oder einer Dienstleistung zu demonstrieren und deren Vorteile. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringt oder sogar ein vorhandenes Produkt oder eine bestehende Dienstleistung aktualisiert.
- Um anzuweisen, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung funktioniert und wie man es verwendet. Webinare können Ihr Publikum für den Kauf von Produkten und Dienstleistungen interessieren oder sogar auf Premium-Funktionen upgraden, da sie es Ihnen ermöglichen, den Wert Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu präsentieren, anstatt ihnen nur zu sagen.
Warum ein Webinar veranstalten?
Webinare haben viele Vorteile für Ihr Unternehmen, auf die wir im Folgenden näher eingehen werden.
- Ermöglicht es Ihnen, mit den großen Ligen Schritt zu halten: Große Unternehmen wie LinkedIn, Harvard und Procter and Gamble veranstalten regelmäßig interne und externe Webinare als Teil eines facettenreichen Ansatzes für Management und Kommunikation. Sie ernten den Erfolg von Webinaren, und Sie können das auch – unabhängig von der Größe oder dem Budget Ihres Unternehmens.
- Verbinden Sie sich mit Zuschauern auf der ganzen Welt: Webinare können online von überall auf der Welt angesehen werden, sodass sich Zuschauer aus verschiedenen geografischen Regionen unabhängig von ihrer Zeitzone in Echtzeit verbinden können. Dies erhöht Ihre potenzielle Reichweite erheblich, da die Zuschauer nicht mehr zeitlich und örtlich begrenzt sind.
- Interagieren Sie direkt mit echten Menschen: Marken bevorzugen den Live-Charakter eines Webinars, aber zusätzliche Interaktionstools wie Chatboxen, Umfragen usw. ermöglichen Ihnen die direkte Interaktion mit Ihrem Publikum in Echtzeit. Auf diese Weise können Sie die Zuschauerreaktionen auf Ihre Inhalte während des Webinars testen und nicht danach.
- Spart Zeit und Geld: Die Ausrichtung einer physischen Veranstaltung kann teuer sein, aber bei virtuellen Veranstaltungen entfallen Reise-, Verpflegungs- und Druckkosten. Die niedrigen Kosten für das Hosten von Webinaren machen sie für Unternehmen jeder Größe äußerst vorteilhaft, und sie können schnell und einfach eingerichtet werden, ohne dass besondere Kenntnisse erforderlich sind.
- Bildungsförderung: Webinare zur Förderung von Unternehmen vermitteln Ihrem Publikum, warum Ihre Produkte oder Dienstleistungen den Kauf wert sind und daher einen Mehrwert bieten und auch auf den Verkauf abzielen. Wenn sich Ihre Webinar-Inhalte darauf konzentrieren, die Bedürfnisse Ihres Publikums zu identifizieren, die Ihr Angebot befriedigen kann, und zu erklären, warum und wie sie dies tun können, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen erheblich.
- Positionieren Sie sich als Experte: Webinare gelten als wertvolles Inhaltsangebot. Wenn Sie sie also zu einem Thema veranstalten, in dem Sie besonders gut sind, positionieren Sie sich sofort als Experte in dieser Nische. Selbst wenn Ihr Webinar kostenlos ist, „bezahlen“ die Leute im Wesentlichen mit ihrer Zeit, was bedeutet, dass sie bereit sind, dieses Opfer zu bringen, um von Ihnen zu lernen.
- Effektiv zum Lernen: Webinare sind außerdem unglaublich vielseitig, was bedeutet, dass Sie sie nicht für den Zielkunden erstellen müssen. Sie können auch innerhalb einer Organisation verwendet werden, um Mitarbeiter zu schulen oder ihnen zusätzliches Wissen beizubringen. All dies kann virtuell persönlich angeboten werden. Das bedeutet, dass Mitarbeiter ein Thema bequem von zu Hause oder vom Büro an einem anderen Ort verfolgen können. Webinar-Wiederholungen ermöglichen es ihnen auch, bei Bedarf erneut auf Informationen zuzugreifen.
- Markenbewusstsein aufbauen: Online-Veranstaltungen wie Webinare sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum einzubeziehen und sein Interesse zu steigern, wodurch sie sich ideal dazu eignen, das Bewusstsein für Ihre Marke, Produkte und Dienstleistungen zu stärken. Sie ermöglichen es Ihnen, eine Aussage über Ihre Marke zu machen und Dinge wie Ihre Werte, Ihren Zweck und das, was Sie von der Konkurrenz unterscheidet, zu diskutieren.
- Erweitern Sie die Reichweite mit wiederverwendbaren Inhalten: Sie können Ihr Webinar zur Wiederverwendung oder später aufzeichnen, was Ihnen dabei hilft, Ihre anfängliche Reichweite weiter zu vergrößern und Zeit beim Erstellen zusätzlicher Inhalte zu sparen. Ein aufgezeichnetes Webinar kann auch als Lead-Magnet oder Gated-Content-Typ verwendet werden, was bedeutet, dass Personen zuerst ihre Informationen bereitstellen oder bezahlen müssen, um das Webinar anzusehen, was Ihre Leads oder Verkäufe steigern wird.
Arten von Webinaren
Sie können viele Arten von Webinaren veranstalten, darunter:
- Bildungs-Webinar: Ermöglicht dem Gastgeber, sein Fachwissen zu demonstrieren und das Publikum zu einem bestimmten Thema zu unterrichten. Dies sind die häufigsten Arten von Webinaren.
- Publikumsorientiert (Fragen und Antworten): Der Inhalt des Webinars wird durch die Bedürfnisse des Publikums zu einem bestimmten Thema bestimmt. Es ist die Rolle des Moderators, diese Fragen zu beantworten.
- Podiumsdiskussion: Ermöglichen Sie einer Gruppe von Fachexperten oder Influencern, gemeinsam an einem Webinar teilzunehmen, wobei jeder sein Wissen und seine Erkenntnisse präsentiert. Der Moderator fungiert als Moderator und leitet die Diskussion.
- Meisterklasse: Das Webinar wird inszeniert, wobei der Gastgeber das Publikum durch ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe führt, indem es entweder die Bildschirmfreigabe oder eine Folienpräsentationsmethode verwendet.
- Meetings: Obwohl weniger üblich, können Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, die von entfernten Standorten aus arbeiten oder Büros an verschiedenen geografischen Standorten haben, Webinar-Software auch für interne Meetings verwenden.
So funktionieren Webinare
Wie funktioniert ein Webinar? Gute Frage, und zum Glück erfahren Sie in diesem Abschnitt des Handbuchs, dass die Dinge nicht so kompliziert sind und Sie lediglich Folgendes benötigen:
Finden Sie zuverlässige Webinar-Software
Webinar-Software ist von entscheidender Bedeutung, da sie es ermöglicht, diese interaktiven Online-Veranstaltungen einem globalen Publikum zu präsentieren. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Webinar-Software Folgendes:
- Wie groß wird Ihr Publikum sein, da die Software in der Lage sein muss, diese Menge an Datenverkehr zu bewältigen.
- Welche Funktionen oder Integrationen benötigen Sie, z. B. Wiederholungen, Telefonanrufe, Calls-to-Action oder Whiteboard oder Kalender- oder E-Mail-Integration?
- Wie viel Sie bereit sind, basierend auf den Vorteilen des Plans für die Webinar-Software auszugeben, oder was basierend auf dem Webinar-Preis günstiger sein könnte.
Planen Sie ein Webinar
Sobald Sie Ihre Webinar-Software ausgewählt haben, ist es an der Zeit, ein Datum und eine Uhrzeit für Ihre Online-Veranstaltung festzulegen. Es ist ziemlich einfach, berücksichtige einfach verschiedene Zeitzonen und wähle einen Tag aus, der für eine Vielzahl von Menschen geeignet ist, insbesondere für deine Zielgruppe.
Erstellen Sie die richtigen Webinar-Inhalte für Ihre Teilnehmer
Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, wenn nicht der wichtigste. Inhalt ist König, und wenn Ihr Inhalt Ihrer Zielgruppe nicht zugute kommt, indem sie einige ihrer wichtigsten Schmerzpunkte oder Probleme anspricht, wird es schwierig sein, sie davon zu überzeugen, dass Ihr Webinar ihre Zeit wert ist. Um sicherzustellen, dass Ihre Webinar-Inhalte für Ihre Zielgruppe relevant und ansprechend sind, sollten Sie einige Dinge tun, bevor Sie ein Webinar veranstalten.
- Definieren Sie Ihre Webinar-Ziele. Beginnen Sie damit, klare Ziele für sich und Ihr Publikum zu definieren. Dabei schaffen Sie den Anfang eines erfolgreichen Webinars, indem Sie klar darstellen, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen wollen.
- Bestimmen Sie den Wert Ihres Webinars. Beziehen Sie sich auf den Zweck Ihres Webinars für Ihre Zielgruppe und wie sich sein Wert von anderen Webinaren unterscheidet. Dies ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung einer erfolgreichen Präsentation, da es Ihr Publikum zur Teilnahme anregt und es auf das vorbereitet, was während Ihrer Veranstaltung kommen wird.
- Wählen Sie ein Thema für das Webinar aus. Unabhängig davon, ob es in Ihrem Webinar um den Verkauf eines Produkts oder das Erlernen einer Fertigkeit geht, können Sie den Rest des Webinars entsprechend gestalten, indem Sie sich auf ein Thema konzentrieren, um die Anforderungen des Themas zu erfüllen und Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.
Bewerben Sie Ihr Webinar so früh und so oft wie möglich
Häufiges und frühzeitiges Bewerben Ihres Webinars ist eine gute Möglichkeit, Teilnehmer anzuziehen. Sie möchten, dass Informationen über Sie über soziale Medien und Marketing auf Ihrer Website verbreitet werden. Indem Sie dies frühzeitig tun, können sich die Teilnehmer auf Ihre Veranstaltung richtig vorbereiten und Prioritäten setzen. Um Ihr Webinar erfolgreich zu bewerben, müssen Sie:
- Erstellen Sie einen Hashtag für Ihr Webinar. Das Erstellen eines Hashtags ist eines der einfachsten, aber effektivsten Marketinginstrumente, um Ihr Webinar online auf mehreren Plattformen bekannt zu machen. Hashtags dienen zwei Hauptzwecken. Erstens ermöglichen sie es Ihnen, alle Ihre Werbe-, Informations- und Marketinginhalte unter einer Überschrift zu organisieren. Zweitens können Sie Ihr Publikum ermutigen, ebenfalls mit Ihrem Hashtag zu posten, um für Ihr Webinar zu werben und mehr Teilnehmer zu gewinnen.
- Erstellen Sie eine Registrierungs-Landingpage. Auf der Zielseite ermutigen Sie Ihr Publikum, sich für Ihr Webinar anzumelden. Hier geben Sie alle Details an, die sie wissen müssen, um sie auf ihre bevorstehende Präsentation vorzubereiten. Ein wichtiges Detail, das Sie beachten sollten, ist die Aufnahme der Sprecher-Biografie auf der Registrierungsseite. Es sollte kurz, aber effektiv sein, da Ihr Publikum hier den Wissensstand Ihrer Präsentation bewertet. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihrem Publikum zu zeigen, warum Sie qualifiziert sind, über dieses Thema zu sprechen und zu unterrichten.
- Platzieren Sie das Banner mindestens eine Woche vor dem geplanten Datum gut sichtbar auf Ihrer Website oder Ihrem Blog. Die Bannerplatzierung ermöglicht es Ihnen, Ihr Webinar im Voraus zu bewerben, um mehr Interesse und Vorfreude auf Ihre Veranstaltung zu wecken. Bewerben Sie die Veranstaltung auf Ihrem Banner mit einem Gefühl der Dringlichkeit, indem Sie Tools wie Countdown-Timer und einen Aufruf zum Handeln mit Sätzen wie „Mach heute mit“ verwenden. Vergessen Sie nicht, für eine einfache Registrierung direkt auf Ihre Registrierungs-Landingpage zu verlinken.
- Webinar-Einladungen zur Registrierung versenden. Bleiben Sie über potenzielle Teilnehmer auf dem Laufenden, die Interesse an einer Teilnahme an Ihrem Webinar bekundet, sich aber noch nicht registriert haben. Seien Sie mit Ihrem Publikum aktiv und senden Sie Einladungen zur Registrierung für das Webinar als Erinnerung an sie.
- Bestätigungs-E-Mails an potenzielle Mitglieder senden. Nachdem sich Ihre Mitglieder registriert haben, senden Sie sofort eine Bestätigungs-E-Mail. Diese sollte alle Details der Veranstaltung sowie die technischen Anforderungen enthalten, die sie für die Teilnahme an der Veranstaltung benötigen, damit sie sich im Voraus vorbereiten können.
- E-Mail-Erinnerungen am Vortag oder am Tag des Ereignisses senden. Versenden Sie vor der Veranstaltung Erinnerungen mit einem Link zum Webinar. Dies ist eine nützliche Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer für das Webinar bereit sind. Ein äußerst wichtiges Detail ist die Software, die sie möglicherweise herunterladen müssen, um teilnehmen zu können, sowie die Anforderungen an die Internetverbindung. Dadurch wird das Live-Streaming der Veranstaltung mit minimalen technischen Unterbrechungen ihrerseits sichergestellt und insgesamt ein problemloses und reibungsloses Online-Erlebnis gewährleistet.
Mach einen Übungslauf
Es ist äußerst wichtig, einen Testlauf des Webinars durchzuführen, da dies Ihnen hilft, Probleme vorherzusehen, die am Tag des eigentlichen Webinars auftreten können. So lösen Sie eventuelle technische Probleme, damit Ihr Webinar professionell und reibungslos abläuft.
Sobald Sie Ihre Webinar-Software ausgewählt, Datum und Uhrzeit Ihres Webinars festgelegt, Ihre Inhalte geplant, Ihr Webinar im Voraus beworben und einen Testlauf durchgeführt haben, ist es an der Zeit, Ihr Webinar in Betrieb zu nehmen.
Wie veranstalte ich ein Webinar?
Hier sind 7 Tipps für die Durchführung eines erfolgreichen Webinars:
- Verbinden Sie sich über ein Kabel mit dem Internet (es muss eine ununterbrochene Verbindung bestehen). Verbinden Sie sich für die bestmögliche Internetverbindung über ein Kabel mit Ihrem Router. Da die Wi-Fi-Verbindung etwas unzuverlässig sein kann, gewährleistet die Verwendung dieser Methode eine reibungslose und unterbrechungsfreie Online-Präsentation.
- Verwenden Sie interaktive Tools wie Desktop-Sharing, um digitale Grafiken, Tabellen, Keynotes und Bilder anzuzeigen. Eine starke visuelle Komponente Ihres Webinars kann Ihre Präsentation verbessern. Da viele Menschen visuell lernen, verwenden Sie Technologie und bereiten Sie visuelle Hilfsmittel vor. Auch für den Präsentator können visuelle Hilfsmittel dazu beitragen, dass Ihre Präsentation reibungslos und kohärent abläuft, wodurch letztendlich eine bessere Lernumgebung für Ihr Publikum geschaffen wird.
- Stellen Sie sich zunächst auf interessante Weise vor. Es ist immer eine gute Idee, sich kurz vorzustellen und zu erklären, warum Sie Experte auf diesem Gebiet sind. Sprechen Sie Ihr Publikum an und zeigen Sie ihm, dass Sie in diesem Bereich einst genauso unerfahren waren, aber mit der Zeit, mit der richtigen Ausbildung und Ausbildung, ein Experte auf diesem Gebiet geworden sind. Dies trägt dazu bei, ihre Entscheidung zu bestätigen, am Webinar teilzunehmen, und bereitet sie darauf vor, Ihnen während der gesamten Veranstaltung ihre ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken.
- Sprechen Sie leidenschaftlich darüber, wofür Sie stehen. Wenn Sie erwarten, dass Ihr Publikum von Ihren Inhalten begeistert ist, sollten Sie dies während Ihrer Präsentation widerspiegeln. Seien Sie leidenschaftlich in Bezug auf das Thema, über das Sie sprechen, denn es wird sich letztendlich auf Ihr Publikum auswirken und darauf, wie es die Informationen, die Sie ihm vermitteln, aufnimmt. Ihre Zuhörer haben ihre Zeit Ihrem Webinar gewidmet, und Sie sollten die gleiche Menge an Energie darauf verwenden, sicherzustellen, dass ihr Erlebnis das Beste ist, was Sie bieten können.
- Machen Sie während des Webinars relevante Kommentare. Achte darauf, dass es sympathisch und respektvoll klingt. Sie sind keineswegs ein Roboter, und während das Lesen des Skripts Ihre Präsentation beschleunigt, ist es auch eine gute Möglichkeit, einen Schritt zurückzutreten, um die Dinge interessant zu halten. Es kann so einfach sein, wie Sie über Ihre persönlichen Erfahrungen mit dem diskutierten Thema sprechen, oder ein kleiner Witz. Dies wird nicht nur Ihr Publikum fesseln, sondern ihm auch helfen, eine persönliche Verbindung herzustellen, um das Thema besser zu verstehen.
- Beantworten Sie alle Fragen und Kommentare. Achten Sie darauf, alle Fragen und Bedenken zu beantworten. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu verfeinern und tiefer zu graben und so viel Wissen wie möglich zu teilen.
- Bitten Sie Ihr Publikum um Feedback. Konstruktive Kritik ist der Schlüssel zur zukünftigen Verbesserung Ihres Webinars. Wenn Sie neu in der Welt der Webinare sind, ist Feedback äußerst wichtig, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und Pannen zu beseitigen, die möglicherweise während Ihres Webinars aufgetreten sind.
Nachdem Sie nun alles Wissenswerte über Webinare und deren Erstellung und Hosting für Ihr Unternehmen gelernt haben, ist es an der Zeit, dieses Wissen in die Praxis umzusetzen.
