Nach Abschluss einer SWOT-Analyse erhalten Sie ein klares Bild von der Position Ihres persönlichen Unternehmens auf dem Markt. Es wird auch helfen, Probleme zu identifizieren und zu verstehen, die sich auf das Geschäft und die Zukunftsaussichten auswirken.
Die Vorteile der SWOT-Analyse
Einer der Hauptvorteile ist, dass es nichts kostet. Dies kann von jedem Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt werden, der die Geschäftsbedingungen versteht. Das bedeutet, dass Sie oder ein Teammitglied Ihr Geschäft verbessern können, ohne die Kosten für die Einstellung externer Berater zu tragen.
Ein weiterer Vorteil der SWOT-Analyse besteht darin, dass sie sich auf die Faktoren konzentriert, die sich hauptsächlich auf die Leistung des Unternehmens auswirken. Damit können Sie:
- Ihr eigenes Geschäft besser verstehen.
- Achte auf seine Schwächen.
- Vermeiden Sie zukünftige Bedrohungen.
- Nutzen Sie unentdeckte Möglichkeiten.
- Verwenden Sie ausschließlich Stärken.
- Entwicklung von Geschäftszielen und zu erreichenden Strategien.
Die SWOT-Analyse ist nur ein Schritt im Geschäftsplanungsprozess. Der nächste Schritt besteht darin, Bereiche des Unternehmens zu recherchieren und zu analysieren, die verbessert werden müssen.
Die SWOT-Analyse deckt nur die Themen ab, die als Stärken, Schwächen, Chancen oder Risiken betrachtet werden können. Aus diesem Grund ist es schwierig, Faktoren zu identifizieren, die nicht klar genug sind oder in keine dieser Kategorien fallen. Denken Sie auch daran, dass eine SWOT-Analyse nicht hilfreich ist:
- Probleme priorisieren.
- Nach Lösungen oder Alternativen suchen.
- Eine Idee auswählen.
- Nicht alle angebotenen Informationen sind nützlich.
Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?
Da es keine einheitliche Methode zur Durchführung einer SWOT-Analyse gibt, haben Sie genügend Freiheit, zu improvisieren und sie an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Ihr Unternehmen anzupassen.
Team erstellen
Um objektive Ergebnisse zu erzielen, bringen Sie Menschen mit unterschiedlichen Ansichten und Positionen zusammen. Management, Vertrieb, Kundenservice und sogar Kunden bieten auf jeden Fall wertvolle Informationen.
Kollektives Brainstorming gilt auch als Möglichkeit, ein Team zusammenzubringen. Die Einbeziehung der Mitarbeiter in diesen Prozess trägt dazu bei, ihnen die Bedeutung dieser Analyse und der dabei getroffenen strategischen Entscheidungen zu vermitteln.
Ein klares Ziel haben
Entscheiden Sie zunächst, was Sie analysieren möchten. Ist es ein Projekt, eine Strategie oder ein ganzes Unternehmen? Schreiben Sie das Analysethema oben auf die Seite und kommen Sie immer wieder darauf zurück, wenn Sie der Meinung sind, dass die Diskussion vom Hauptthema abgewichen ist.
Gemeinsam Ideen generieren
Leiten Sie mit Ihrem Team die kollektive Ideenfindung. Führen Sie zunächst alle Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken auf und schreiben Sie sie in einer allgemeinen Liste auf.
Schreiben Sie alles auf
Fügen Sie alles hinzu, was in jeder Kategorie erwähnt wird, und stellen Sie sicher, dass Sie nichts verpassen.
Bewerten Sie jede Idee
Nachdem Sie alle Ideen aufgelistet haben, besprechen Sie deren Bedeutung. Bewerten Sie jede Idee mit einer Punktzahl (z. B. von 1 bis 10). Je größer die potenzielle Auswirkung einer Idee auf ein Unternehmen ist, desto höher sollte die Punktzahl sein.
Wenn Sie diese Analyse mit einem Team durchgeführt haben, bitten Sie alle, die drei besten Ideen aus jeder Kategorie auszuwählen. Ideen, die die meiste Aufmerksamkeit verdienen, werden wahrscheinlich am häufigsten wiederholt. Wenn Sie alleine an einer Analyse arbeiten, wissen Sie, worauf Sie achten müssen.
Fragen, mit denen Sie Ihre SWOT-Analyse beginnen können
Hier ist eine Liste von Fragen, die bei jeder Kategorie der SWOT-Analyse hilfreich sind.
Stärken (interne, positive Faktoren)
Stärken beschreiben die positiven, materiellen und immateriellen inneren Merkmale Ihrer Organisation. Du kannst sie kontrollieren.
- In welchen Bereichen sind Sie Ihrer Meinung nach stark?
- Welche internen Ressourcen gibt es?
- Was ist der Wettbewerbsvorteil?
- Haben Sie viel Erfahrung in der Forschung und Entwicklung neuer Produkte?
- Gibt es positive Eigenschaften, die einen Mehrwert oder Wettbewerbsvorteil bringen?
Schwächen (interne, negative Faktoren)
Schwachstellen sind Aspekte des Geschäfts, die den von Ihnen angebotenen Wert oder Ihren Wettbewerbsvorteil mindern. Dies sind Bereiche, die gestärkt werden müssen, um das Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten.
- Welche Faktoren, die Sie kontrollieren, wirken sich negativ auf Ihre Fähigkeit aus, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen oder aufrechtzuerhalten?
- Welche Bereiche müssen verbessert werden, um die gesetzten Ziele zu erreichen oder erfolgreich mit einem starken Konkurrenten zu konkurrieren?
- Was fehlt dem Unternehmen (z. B. Erfahrung oder Zugang zu talentierten Mitarbeitern und der neuesten Technologie)?
- Verfügt das Unternehmen über begrenzte Ressourcen?
- Chancen (externe, positive Faktoren)
- Chancen beschreiben externe Faktoren, die einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.
- Welche Markt- oder Umweltchancen können Sie nutzen?
- Erhält das Unternehmen positives Feedback?
- Gibt es in letzter Zeit ein Wachstum auf dem Markt oder andere Veränderungen, die neue Möglichkeiten schaffen könnten?
- Ist die Gelegenheit dauerhaft oder ändert sie sich und erfordert schnelle Entscheidungen?
Bedrohungen (externe, negative Faktoren)
Zu den Bedrohungen gehören externe Faktoren und Faktoren, die sich Ihrer Kontrolle entziehen und die die Strategie oder das Unternehmen selbst gefährden könnten. Sie haben keine Kontrolle über sie, aber mit der richtigen Planung können Sie darauf vorbereitet sein.
- Wer sind Ihre derzeitigen und potenziellen Konkurrenten?
- Welche Faktoren, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, könnten Ihr Unternehmen gefährden?
- Gibt es Probleme, die durch ungünstige Markttrends oder Maßnahmen verursacht werden, die in Zukunft zu geringeren Umsätzen oder Einnahmen führen könnten?
- Welche Situationen können Marketingbemühungen gefährden?
- Haben sich Lieferantenpreise oder Rohstoffverfügbarkeit geändert?
- Was ist mit Änderungen im Verbraucherverhalten, der Wirtschaft oder staatlichen Gesetzen, die zukünftige Verkäufe verringern könnten?
- Wurde kürzlich ein neues Produkt oder eine neue Technologie eingeführt, die Ihre bestehenden Produkte, Geräte oder Dienstleistungen weniger wettbewerbsfähig machen könnte?
Sobald Sie Ihre SWOT-Liste identifiziert und priorisiert haben, können Sie damit beginnen, kurz- und langfristige Geschäftsstrategien zu entwickeln. Der wahre Wert dieser Analyse liegt darin, die positiven Faktoren zu verstärken und zu nutzen und gleichzeitig zu planen, wie die negativen Faktoren vermieden werden können.