Ao concluir uma análise SWOT, você terá uma visão clara da posição do seu negócio pessoal no mercado. Também ajudará a identificar e entender os problemas que afetam o negócio e as perspectivas futuras.
Os benefícios da análise SWOT
Uma das principais vantagens é que não custa nada. Isso pode ser feito por todos os funcionários da empresa que entendem as condições do negócio. Isso significa que você ou um membro da equipe pode melhorar seus negócios sem incorrer no custo de contratar consultores externos.
Outra vantagem da análise SWOT é que ela foca nos fatores que afetam principalmente o desempenho da empresa. Com ele você pode:
- Entenda melhor seu próprio negócio.
- Preste atenção aos pontos fracos dele.
- Evite ameaças futuras.
- Aproveite as oportunidades desconhecidas.
- Use exclusivamente os pontos fortes.
- Desenvolva metas e estratégias de negócios a serem alcançadas.
A análise SWOT é apenas uma etapa do processo de planejamento de negócios. O próximo passo é pesquisar e analisar as áreas do negócio que precisam ser melhoradas.
A análise SWOT cobre apenas as questões que podem ser consideradas forças, fraquezas, oportunidades ou ameaças. Por esse motivo, é difícil identificar fatores que não sejam suficientemente claros ou que não se enquadrem em nenhuma dessas categorias. Além disso, lembre-se de que uma análise SWOT não será útil:
- Priorize problemas.
- Procurando soluções ou alternativas.
- Selecionando uma ideia.
- Nem todas as informações que ele oferece são úteis.
Como fazer uma análise SWOT?
Como não existe uma única maneira de realizar uma análise SWOT, você tem liberdade suficiente para improvisar e adaptá-la às suas necessidades pessoais e de negócios.
Crie uma equipe
Para obter resultados objetivos, reúna pessoas com diferentes visões e posições. Gestão, vendas, atendimento ao cliente e até mesmo os clientes certamente oferecerão informações valiosas.
O brainstorming coletivo também é considerado uma maneira de reunir uma equipe. Envolver os colaboradores neste processo ajuda a transmitir-lhes a importância desta análise e das decisões estratégicas tomadas durante a mesma.
Tenha um propósito claro
Primeiro, decida o que você vai analisar. É um projeto, uma estratégia ou uma empresa inteira? Escreva o tópico de análise no topo da página e sempre volte a ele se achar que a discussão se desviou do tópico principal.
Gerar ideias coletivamente
Lidere a geração coletiva de ideias com sua equipe. Primeiro, liste e anote em uma lista geral todos os seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.
Anote tudo
Inclua tudo o que for mencionado em cada categoria e certifique-se de não perder nada.
Avalie cada ideia
Depois de listar todas as ideias, discuta a importância de cada uma. Classifique cada ideia com uma pontuação (por exemplo, de 1 a 10). Quanto maior o impacto potencial de uma ideia em um negócio, maior deve ser a pontuação.
Se você fez essa análise com uma equipe, peça a todos que escolham as três principais ideias de cada categoria. As ideias que merecem mais atenção são as que mais se repetem. Se você está trabalhando em uma análise sozinho, você sabe no que prestar atenção.
Perguntas para iniciar sua análise SWOT
Aqui está uma lista de perguntas que ajudarão em cada categoria da análise SWOT.
Forças (fatores positivos internos)
Os pontos fortes descrevem as características internas positivas, tangíveis e intangíveis da sua organização. Você pode controlá-los.
- Em quais áreas você acha que é forte?
- Quais recursos internos existem?
- Qual é a vantagem competitiva?
- Você tem muita experiência em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos?
- Existem qualidades positivas que agregam valor ou vantagem competitiva?
Fraquezas (fatores internos, negativos)
As fraquezas são aspectos do negócio que reduzem o valor que você oferece ou reduzem sua vantagem competitiva. São áreas que precisam ser fortalecidas para manter o negócio competitivo.
- Quais fatores que você controla afetam negativamente sua capacidade de obter ou manter uma vantagem competitiva?
- Quais áreas precisam ser melhoradas para atingir as metas estabelecidas ou competir com sucesso com um concorrente forte?
- O que está faltando na empresa (por exemplo, experiência ou acesso a funcionários talentosos e a tecnologia mais recente)?
- A empresa tem recursos limitados?
- Oportunidades (fatores externos, positivos)
- As oportunidades descrevem fatores externos que podem ajudar uma empresa a prosperar.
- Quais são as oportunidades de mercado ou ambientais que você pode aproveitar?
- A empresa está recebendo feedback positivo?
- Houve algum crescimento recente no mercado ou outras mudanças que possam criar novas oportunidades?
- A oportunidade é permanente ou está mudando e requer decisões rápidas?
Ameaças (fatores externos, negativos)
As ameaças incluem fatores externos e além do seu controle que podem comprometer a estratégia ou o próprio negócio. Você não tem controle sobre eles, mas com o planejamento certo, você pode estar preparado para eles.
- Quem são seus concorrentes atuais e potenciais?
- Quais fatores além do seu controle podem colocar sua empresa em risco?
- Existem problemas causados por tendências de mercado desfavoráveis ou ações que podem levar a uma receita ou ganhos mais baixos no futuro?
- Quais situações podem comprometer os esforços de marketing?
- Os preços dos fornecedores ou a disponibilidade de matérias-primas mudaram?
- E as mudanças no comportamento do consumidor, na economia ou nas leis governamentais que possam reduzir as vendas futuras?
- Foi lançado recentemente um novo produto ou tecnologia que poderia tornar seus produtos, equipamentos ou serviços existentes menos competitivos?
Depois de identificar e priorizar sua lista SWOT, você pode começar a usá-la para desenvolver estratégias de negócios de curto e longo prazo. O verdadeiro valor desta análise está em ampliar e usar os fatores positivos e, ao mesmo tempo, planejar como evitar os fatores negativos.
