O Plano de Negócios é parte integrante de qualquer atividade comercial.
- O que é um plano de negócios?
- Por que escrever um plano de negócios e para que serve?
- Análise SWOT e seu papel no desenvolvimento do plano de negócios
- Como escrever um plano de negócios: um guia passo a passo?
- Como escrever um plano de negócios: instruções passo a passo?
- Fatos interessantes sobre como escrever um plano de negócios
Sem ele, é impossível pensar racionalmente sobre o esquema de etapas e características da atração de financiamento.
O que é um plano de negócios?
Este é um documento que contém uma justificativa detalhada do projeto e também reflete uma avaliação da eficácia das decisões tomadas. O principal objetivo está nos seguintes aspectos:
- demonstração do fato de que o produto definitivamente se tornará demandado em condições reais de mercado;
- avaliação de indicações dispendiosas para a fabricação e venda de mercadorias, sua publicidade;
- determinando a rentabilidade do futuro empreendimento e analisando os benefícios para o investidor.
As funções do documento, assim como suas tarefas, são extensas e numerosas. Eles estão nas seguintes áreas de uso:
- uma ferramenta para avaliar objetivamente os resultados reais do trabalho comercial dentro de um determinado período de tempo;
- uma ferramenta para criar um conceito de projeto completo para o futuro;
- a possibilidade de atrair novos investimentos para implementar a estratégia da empresa.
Como você pode ver, esse é o aspecto mais importante do planejamento do trabalho da empresa como um todo.
Por que escrever um plano de negócios e para que serve?
Estudando o conceito amplo do termo, pode-se notar que se trata de um plano, um programa para a implementação de diversas operações e ações, que contém dados sobre aspectos como a própria empresa, os bens que produz, mercados de vendas e marketing . Este é um produto de software, cujo desenvolvimento ocorre no decorrer do planejamento de processos de negócios.
Permite determinar os objetivos e os meios para alcançá-los através do desenvolvimento de programas e ações específicos. Obviamente, no decorrer do trabalho, eles estão sujeitos a ajustes de acordo com as circunstâncias atuais. Existem duas opções para escrever um plano de negócios para uma pequena empresa – para você e para terceiros.
Escrevendo um documento para mim
O objetivo do artigo é ser um guia para completar as tarefas. De acordo com os dados deste documento, ações estão sendo tomadas para o sucesso da implementação do projeto.
Tal estimativa deve conter mais detalhes, bem como uma previsão pessimista, realista e otimista. Quanto à parte de custo fornecida aos investidores nos cálculos, ela será mais restrita e específica. A ênfase neste tipo de planejamento está nas próprias necessidades e esquemas para a implementação de projetos.
Elaboração para investidores
A função-alvo é atrair fundos emprestados para financiar o projeto. Esse tipo de papel é criado para terceiros, que são credores, bancos comerciais, órgãos governamentais.
O objetivo principal é poder provar que o projeto é viável e lucrativo. Ao compilar esse plano, é necessário prestar atenção especial à lógica das operações, bem como à parte do cálculo, a comparação dos fatos com os planos.
Análise SWOT e seu papel no desenvolvimento do plano de negócios
A elaboração de um plano começa diretamente com uma análise do quadro geral. Para isso, é necessário coletar todas as informações e realizar atividades analíticas. Uma das etapas integrantes do trabalho é a análise SWOT.
Apesar do som complexo, é extremamente fácil de entender. Graças ao seu uso, você pode estruturar facilmente todas as informações disponíveis e tomar decisões eficazes com base nelas. SWOT é uma abreviatura que significa:
- “S-pontos” – posições fortes, que podem incluir baixo custo de produção, alto nível de competência profissional, produto inovador, serviço decente;
- “W – fraqueza” – pontos fracos – falta de premissas para o negócio, marca desconhecida, alto nível de concorrência;
- “O – oportunidades” – oportunidades, elas dependem de circunstâncias externas na forma de uma situação política, ambiente social (introdução de tecnologias avançadas, obtenção de financiamento, características etárias da área);
- “T – ameaças” – fatores de ameaça, força maior, desastres causados pelo homem, outras circunstâncias imprevistas (a presença de direitos aduaneiros e a probabilidade de seu aumento, concorrência e seu aumento).
O objetivo da análise é realizar uma avaliação detalhada de alta qualidade dos fatores externos e internos da organização, elaborando uma imagem detalhada. Após essas atividades, você pode começar a descrever cada seção.
Como escrever um plano de negócios: um guia passo a passo?
Estrutura e conteúdo
A elaboração de um plano de negócios é um processo complexo e minucioso que exige o nível adequado de conhecimentos e qualificações. Para que o cálculo resultante tenha integridade e seja entendido pelos investidores e fundadores, é necessário abordar com competência sua criação, atuando em etapas. Para fazer isso, é necessário fazer uma revisão de cada seção e considerá-la em detalhes.
Página de título
Esta folha contém o nome geral do projeto, autoria e ano de implementação. O principal requisito é que o nome seja atraente e que o texto seja claro para que todos que o leiam possam captar a ideia principal.
Retomar
Esta é a parte mais importante de qualquer documento, pois contém uma breve reflexão de sua essência. O fato de potenciais investidores se interessarem pelo seu projeto depende das especificidades da preparação desta parte. Devido à complexidade do trabalho, existem vários fatores na compilação de um documento aos quais você deve prestar atenção especial:
- destinos de design;
- breve resumo da organização;
- declaração de vantagens sobre os concorrentes;
- quantidade de investimento necessária;
- parte de cálculo com indicadores financeiros;
- esquema de devolução de dinheiro;
- número de patente e certificado (se houver);
- certificados de confiabilidade da empresa, garantias.
Estabeleça metas claras
Neste caso, estamos falando das características descritivas da empresa e seus objetivos táticos e estratégicos. A descrição da empresa deve conter aspectos como:
- atividades básicas, natureza geral da empresa;
- o estágio em que o projeto está se desenvolvendo;
- forma jurídica da empresa;
- produto e serviço que a empresa pode oferecer;
- parâmetros técnicos e econômicos gerais para anos anteriores;
- perspectivas de expansão geográfica;
- prova da competitividade da empresa e do produto.
Um empreendedor ou um grupo de empreendedores deve formular claramente metas para os próximos anos e formulá-las da forma mais atrativa para os investidores.
Como escrever um plano de negócios: instruções passo a passo?
Análise de um nicho, indústria
Esta é uma etapa obrigatória que evitará possíveis erros nas etapas iniciais da atividade. O objetivo da análise de mercado é explicar como um futuro negócio pode afetar o espaço de mercado e responder à situação que se desenvolve nele ou se desenvolverá no futuro. Esta etapa contém vários aspectos importantes:
- detecção de demanda por um produto/serviço;
- cálculo de indicadores de capacidade de mercado;
- avaliação do nível de competição e a influência de outros fatores;
- resultados da pesquisa de mercado;
- previsões de volumes de vendas;
- descrição das tarefas de marketing.
Antes da atividade, o empreendedor deve estudar o nicho, pesquisar as ofertas dos concorrentes e pensar em como será melhor que eles. A avaliação de outras empresas é realizada com base em um estudo detalhado de sua publicidade, produto, qualidade de serviço, política de preços.
Avaliação de oportunidades de negócios
Esta seção é fundamental para os investidores, pois contém uma descrição de áreas promissoras de desenvolvimento. Depois de um estudo completo do nicho, vale a pena começar a analisar as possibilidades para o ano que vem, e depois para 5, 10 anos.
As oportunidades estão na expansão geográfica das atividades, no aumento natural dos lucros, no aumento do alcance e são determinadas pela base financeira da empresa e pelas circunstâncias externas.
Informações sobre o produto que está sendo vendido
A qualidade do produto é 90% do sucesso do seu negócio. Na verdade, bem como a qualidade de sua descrição no plano de negócios – 90% do sucesso do que você deseja alocar fundos. Ao descrever, você deve se concentrar não apenas no esquema clássico, mas também na apresentação original de seus produtos.
Normalmente, esta seção contém as seguintes informações:
- uma descrição física do serviço ou produto;
- enumeração de possibilidades de aplicação;
- aspectos positivos em termos de progresso;
- prontidão dos produtos para entrar no mercado;
- lista de especialistas com boas avaliações.
Plano de marketing
O marketing é a força motriz por trás dos negócios modernos, portanto, esse plano desempenha um papel importante em todo o processo de planejamento. Ele contém os seguintes recursos descritivos:
- dados de preços, previsões de preços;
- táticas de alcance de mercado;
- perspectivas para a criação de novos itens de commodities;
- esquemas de vendas de produtos;
- descrição dos canais básicos de implementação;
- enumeração de métodos para distribuição de informações sobre produtos;
- definição com estratégia de publicidade.
O negócio moderno envolve a existência de um grande número de posições de marketing. Vale a pena focar nas áreas que estão mais próximas do seu público-alvo.
Plano de produção
Esta é uma etapa chave, pode-se dizer, o “coração” de qualquer plano de negócios. Inclui vários elementos constituintes:
- conceito geral de produção;
- recursos brutos e materiais, determinando as fontes de sua origem;
- implementação de processos tecnológicos, seu algoritmo;
- equipamento necessário e suas especificações;
- uma lista de requisitos para funcionários de todos os tipos e categorias (engenheiros, técnicos, funcionários administrativos).
Plano financeiro
Esse ponto é básico, pois envolve todas as operações de liquidação mais interessantes tanto para o fundador da empresa quanto para os potenciais investidores. Ele contém todas as partes anteriores resumidas em termos de valor e inclui vários componentes:
- previsão de vendas;
- equilíbrio entre despesas e receitas;
- o orçamento disponível da empresa;
- títulos de propriedade, riscos;
- indicadores gerais de liquidez (retorno, lucro líquido, retorno sobre vendas).
Existem fórmulas especiais com base nas quais as ações e atividades de liquidação são realizadas.
Fatos interessantes sobre como escrever um plano de negócios
- Seções adicionais podem aparecer como dados adicionais. Por exemplo, eles podem estar relacionados a uma avaliação dos riscos prováveis para o projeto e quais são as consequências de circunstâncias imprevistas.
- É importante fornecer um cronograma completo para a implementação de todo o trabalho planejado, ou seja, elaborar um plano de calendário dentro do qual o projeto será implementado.
- Plano de apoio à produção, que contém dados como análise da eficácia do uso da base de recursos, avaliação da necessidade de diversos recursos, material e base técnica e de informações. Um papel importante é desempenhado pelo apoio regulatório e metodológico à produção.
- Cada elemento ponderado deve incluir uma seção relacionada a táticas gerenciais e organização de processos. Descreve os principais participantes da empresa que ocupam determinados cargos, considera o organograma geral que demonstra as conexões internas, reflete o procedimento de seleção de pessoal, o sistema de remuneração por seu trabalho.
