تعتبر خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من أي نشاط تجاري.
بدونها ، من المستحيل التفكير بعقلانية في مخطط الخطوات وخصائص جذب التمويل.
ما هي خطة العمل؟
هذه ورقة تحتوي على تبرير تصميم مفصل ، وتعكس أيضًا تقييمًا لفعالية القرارات المتخذة. الغرض الرئيسي هو الجوانب التالية:
- إثبات حقيقة أن المنتج سيصبح بالتأكيد مطلوبًا في ظروف السوق الحقيقية ؛
- تقييم الاتجاهات المكلفة لتصنيع وبيع البضائع والإعلان عنها ؛
- تحديد ربحية المشروع المستقبلي وتحليل الفوائد التي تعود على المستثمر.
وظائف الوثيقة ، فضلا عن مهامها واسعة ومتعددة. هم في مجالات الاستخدام التالية:
- أداة للتقييم الموضوعي للنتائج الفعلية للعمل التجاري خلال فترة زمنية معينة ؛
- أداة لإنشاء مفهوم مشروع كامل للمستقبل ؛
- امكانية جذب استثمارات جديدة لتنفيذ استراتيجية الشركة.
كما ترى ، هذا هو الجانب الأكثر أهمية في تخطيط عمل الشركة ككل.
لماذا تكتب خطة عمل ، وما الغرض منها؟
من خلال دراسة المفهوم الواسع للمصطلح ، يمكن ملاحظة أن هذه خطة ، برنامج لتنفيذ العمليات والإجراءات المختلفة ، والتي تحتوي على بيانات حول جوانب مثل الشركة نفسها ، والسلع التي تنتجها ، وأسواق المبيعات ، والتسويق. . هذا منتج برمجي ، يتم تطويره في سياق تخطيط عمليات الأعمال.
يسمح لك بتحديد أهداف ووسائل تحقيقها من خلال تطوير برامج وإجراءات محددة. بالطبع ، في سياق العمل يخضعون للتعديل وفقًا للظروف الحالية. هناك خياران لكتابة خطة عمل لشركة صغيرة – لنفسك و لجهات خارجية.
إنشاء مستند بنفسي
الغرض من الورقة هو أن تكون دليلاً لإكمال المهام. وفقًا للبيانات الواردة في هذه الوثيقة ، يتم اتخاذ الإجراءات من أجل التنفيذ الناجح للمشروع.
يجب أن يحتوي هذا التقدير على مزيد من التفاصيل ، بالإضافة إلى توقعات متشائمة وواقعية ومتفائلة. أما بالنسبة لجزء التكلفة المقدم للمستثمرين في الحسابات ، فسيكون أكثر تقييدًا وتحديدًا. ينصب التركيز في هذا النوع من التخطيط على احتياجات الفرد ومخططاته لتنفيذ المشاريع.
الصياغة للمستثمرين
الوظيفة المستهدفة هي جذب الأموال المقترضة لتمويل المشروع. يتم إنشاء هذا النوع من الورق لأطراف ثالثة ، وهي الدائنين والبنوك التجارية والوكالات الحكومية.
الهدف الرئيسي هو أن تكون قادرًا على إثبات أن المشروع قابل للتطبيق ومربح. عند تجميع هذه الخطة ، من الضروري إيلاء اهتمام خاص لمنطق العمليات ، وكذلك جزء الحساب ، ومقارنة الحقائق مع الخطط.
تحليل SWOT ودوره في تطوير خطة العمل
يبدأ وضع خطة مباشرة بتحليل الصورة الكبيرة. للقيام بذلك ، من الضروري جمع كل المعلومات وإجراء الأنشطة التحليلية. يعد تحليل SWOT أحد مراحل العمل المتكاملة.
على الرغم من الصوت المعقد ، فمن السهل للغاية فهمه. بفضل استخدامه ، يمكنك بسهولة هيكلة جميع المعلومات المتاحة واتخاذ قرارات فعالة بناءً عليها. SWOT هو اختصار يرمز إلى:
- “نقاط القوة S” – مناصب قوية ، قد تشمل تكلفة إنتاج منخفضة ، ومستوى عالٍ من الكفاءة المهنية ، ومنتج مبتكر ، وخدمة لائقة ؛
- “الضعف – الضعف” – نقاط الضعف – قلة الأماكن المخصصة للأعمال التجارية ، والعلامة التجارية غير معروفة ، ومستوى عالٍ من المنافسة ؛
- “O – الفرص” – الفرص ، فهي تعتمد على الظروف الخارجية في شكل وضع سياسي ، والبيئة الاجتماعية (إدخال تقنيات متقدمة ، والحصول على التمويل ، وخصائص العمر للمنطقة) ؛
- “التهديدات T” – عوامل التهديد ، القوة القاهرة ، الكوارث من صنع الإنسان ، وغيرها من الظروف غير المتوقعة (وجود الرسوم الجمركية واحتمالية زيادتها ، المنافسة وزيادتها). < / لي>
الغرض من التحليل هو إجراء تقييم تفصيلي عالي الجودة للعوامل الخارجية والداخلية للمؤسسة من خلال رسم صورة مفصلة. بعد هذه الأنشطة ، يمكنك البدء في وصف كل قسم.
كيف تكتب خطة عمل: دليل تفصيلي؟
البنية والمحتوى
يعد وضع خطة عمل عملية معقدة ومضنية تتطلب المستوى المناسب من المعرفة والمؤهلات. من أجل أن يكون الحساب الناتج نزاهة ويفهمه المستثمرون والمؤسسون ، من الضروري التعامل بكفاءة مع إنشائه ، والعمل على مراحل. للقيام بذلك ، من الضروري إجراء مراجعة لكل قسم والنظر فيه بالتفصيل.
صفحة العنوان
تحتوي هذه الورقة على الاسم العام للمشروع والتأليف وسنة التنفيذ. الشرط الأساسي هو أن يكون الاسم جذابًا وأن تكون الصياغة واضحة حتى يتمكن كل من يقرأها من التعرف على الفكرة الرئيسية.
استئناف
هذا هو الجزء الأكثر أهمية في أي وثيقة من هذا القبيل ، لأنها تحتوي على انعكاس موجز لجوهرها. تعتمد حقيقة اهتمام المستثمرين المحتملين بمشروعك على تفاصيل إعداد هذا الجزء. نظرًا لتعقيد العمل ، هناك عدة عوامل في تجميع المستندات التي يجب أن توليها اهتمامًا خاصًا:
- أهداف التصميم ؛
- ملخص قصير عن المنظمة
- بيان المزايا على المنافسين
- مبلغ الاستثمار المطلوب
- جزء الحساب مع المؤشرات المالية ؛
- مخطط استرداد الأموال ؛
- رقم براءة الاختراع والشهادة (إن وجد) ؛
- شهادات مصداقية الشركة وضمانات.
حدد أهدافًا واضحة
في هذه الحالة ، نتحدث عن السمات الوصفية للمشروع وأهدافه التكتيكية والاستراتيجية. يجب أن يحتوي وصف الشركة على جوانب مثل:
- الأنشطة الأساسية والطبيعة العامة للشركة
- المرحلة التي يتطور فيها المشروع ؛
- الشكل القانوني للشركة
- المنتج والخدمة التي يمكن أن تقدمها الشركة ؛
- المعايير الفنية والاقتصادية العامة للسنوات السابقة ؛
- احتمالات التوسع الجغرافي ؛
- إثبات القدرة التنافسية للشركة والمنتج.
يجب على رائد الأعمال أو مجموعة من رواد الأعمال صياغة أهداف للسنوات القادمة بوضوح وصياغتها بالطريقة الأكثر جاذبية للمستثمرين.
كيف تكتب خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة؟
تحليل صناعة متخصصة
هذه خطوة إلزامية ستمنع الأخطاء المحتملة في المراحل الأولى من النشاط. الغرض من تحليلات السوق هو شرح كيف يمكن أن تؤثر الأعمال التجارية المستقبلية على مساحة السوق والاستجابة للموقف الذي يتطور فيه ، أو الذي سيتطور في المستقبل. تحتوي هذه المرحلة على عدة جوانب مهمة:
- الكشف عن الطلب على منتج / خدمة ؛
- حساب مؤشرات قدرة السوق ؛
- تقييم مستوى المنافسة وتأثير العوامل الأخرى ؛
- نتائج أبحاث السوق ؛
- توقعات حجم المبيعات ؛
- وصف مهام التسويق.
قبل النشاط ، يجب على رائد الأعمال أن يدرس المكانة ، وأن يبحث عن عروض المنافسين ويفكر كيف سيكون أفضل منهم. يتم إجراء تقييم الشركات الأخرى على أساس دراسة مفصلة لإعلاناتها ومنتجاتها وجودة الخدمة وسياسة التسعير.
تقييم الفرص التجارية
يعتبر هذا القسم بالغ الأهمية بالنسبة للمستثمرين ، حيث يحتوي على وصف لمجالات التنمية الواعدة. بعد دراسة كاملة للمكان المناسب ، يجدر البدء في تحليل الاحتمالات للعام المقبل ، ثم لمدة 5 أو 10 سنوات.
تكمن الفرص في التوسع الجغرافي للأنشطة ، والزيادة الطبيعية في الأرباح ، والزيادة في النطاق والتي تحددها القاعدة المالية للشركة والظروف الخارجية.
معلومات حول المنتج الذي يتم بيعه
جودة المنتج 90٪ من نجاح عملك. في الحقيقة وكذلك جودة وصفه في خطة العمل – 90٪ من نجاح ما تريد تخصيص الأموال. عند الوصف ، يجب ألا تركز فقط على المخطط الكلاسيكي ، ولكن أيضًا على العرض التقديمي الأصلي لمنتجاتك.
عادةً ما يحتوي هذا القسم على المعلومات التالية:
- وصف مادي للخدمة أو المنتج ؛
- تعداد احتمالات التطبيق ؛
- الجوانب الإيجابية من حيث التقدم ؛
- استعداد المنتجات لدخول السوق ؛
- قائمة الخبراء بتقييمات جيدة.
لا يستحق الأمر فقط وصف المنتج ، ولكن أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المعلومات التي حددتها بإجراءات حقيقية من خلال تقديم عرض تقديمي.
خطة التسويق
التسويق هو القوة الدافعة وراء الأعمال الحديثة ، لذلك تلعب هذه الخطة دورًا مهمًا في عملية التخطيط بأكملها. يحتوي على الميزات الوصفية التالية:
- بيانات التسعير وتوقعات الأسعار
- أساليب الوصول إلى السوق ؛
- احتمالات إنشاء سلع جديدة ؛
- مخططات مبيعات للمنتجات ؛
- وصف قنوات التنفيذ الأساسية ؛
- تعداد طرق توزيع معلومات المنتج ؛
- تعريف باستراتيجية الإعلان.
تتضمن الأعمال الحديثة وجود عدد كبير من المناصب التسويقية. يجدر التركيز على تلك المجالات الأقرب إلى جمهورك المستهدف.
خطة الإنتاج
يمكن للمرء أن يقول إن هذه مرحلة أساسية ، “قلب” أي خطة عمل. يتضمن العديد من العناصر المكونة:
- مفهوم الإنتاج العام
- الموارد الخام والمادية ، وتحديد مصادر أصلها ؛
- تنفيذ العمليات التكنولوجية وخوارزميتها
- المعدات المطلوبة ومواصفاتها ؛
- قائمة بالمتطلبات الخاصة بالعاملين من كافة الشرائح والفئات (مهندسون وفنيون وإداريون).
الخطة المالية
هذه النقطة أساسية ، لأنها تتضمن جميع عمليات التسوية الأكثر إثارة للاهتمام لكل من مؤسس الشركة والمستثمرين المحتملين. يحتوي على جميع الأجزاء السابقة الملخصة من حيث القيمة ويتضمن عدة مكونات:
- توقعات المبيعات ؛
- التوازن بين النفقات والإيرادات ؛
- الميزانية المتاحة للشركة
- الأوراق المالية المملوكة ، والمخاطر ؛
- مؤشرات السيولة العامة (العائد ، صافي الربح ، العائد على المبيعات).
هناك صيغ خاصة يتم على أساسها تنفيذ الإجراءات والأنشطة الاستيطانية.
حقائق مثيرة للاهتمام حول كتابة خطة عمل
- قد تظهر الأقسام الإضافية كبيانات إضافية. على سبيل المثال ، قد تتعلق بتقييم المخاطر المحتملة للمشروع وما هي عواقب الظروف غير المتوقعة.
- من المهم توفير جدول زمني كامل لتنفيذ جميع الأعمال المخطط لها ، أي وضع خطة تقويم يتم من خلالها تنفيذ المشروع.
- خطة دعم الإنتاج ، والتي تحتوي على بيانات مثل تحليل فعالية استخدام قاعدة الموارد ، وتقييم الحاجة إلى مختلف الموارد والمواد والقاعدة الفنية والمعلوماتية. يلعب دعم الإنتاج التنظيمي والمنهجي دورًا مهمًا.
- يجب أن يتضمن كل عنصر مدروس قسمًا متعلقًا بالتكتيكات الإدارية وتنظيم العملية. يصف المشاركين الرئيسيين في الشركة الذين يشغلون مناصب معينة ، ويأخذ في الاعتبار المخطط التنظيمي العام الذي يوضح الروابط الداخلية ، ويعكس إجراءات اختيار الموظفين ، ونظام المكافآت على عملهم.
لذلك ، نظرنا في كيفية وضع خطة عمل من الصفر لشركة صغيرة ، وما هي المعلومات اللازمة لذلك. اتضح أنه من الضروري التصرف بشكل صارم بشكل تدريجي وتزويد المستثمرين ليس بنظرية “جافة” ، ولكن مع بيانات عملية. سيؤدي ذلك إلى زيادة الاهتمام بمشروعك ويسمح لك بتنفيذه بأكبر قدر ممكن من النجاح.
